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Excel選択範囲の行を交互に塗りつぶす方法

admin — Sat, 03 Jul 2010 10:00:51 +0000

ある料金表を作成していて、数十行の表を一行ごとに塗りつぶす必要が
あったのだが、一行ずつ塗りつぶすのも面倒なので、何か良い方法が
ないか調べてみた。下記方法のメモ。

１．交互に塗りつぶす必要がある行を選択する。
２．[書式]→[条件付書式]をクリック
３．”数式が”に切り替え、右側のボックスに[ =MOD(ROW(),2)=1 ]と入力する。
※偶数行を塗りつぶす場合は[ =MOD(ROW(),2)=0 ]とする。
４．[書式]ボタンをクリック、パターンタブを選択し、色を選択、[OK]をクリック

今まで一行ずつ塗りつぶしていたので、これでとっても作業が楽になります。

Excel項目軸を反転させる

admin — Wed, 16 Jun 2010 15:01:43 +0000

Excelで軸の値を反転させてグラフを作りたかったのだが
方法が分からなかったので調べてみた。下記方法のメモ。

１．グラフの項目軸の上で右クリック
２．[軸の書式設定]をクリック
３．メモリタブをクリックし
４．下の方の[軸を反転する]にチェックを入れる

以上のような手順でなんとか出来ました。
他にも色々設定がありそうですが、一先ずこれで。。。

Excelセルの書式設定で数値の単位に”円”を付け３桁毎にコンマを付ける方法

admin — Wed, 02 Jun 2010 08:51:30 +0000

ある書類をExcelで作成している際、セルの書式設定で数値の単位に”円”を付け
３桁毎にコンマを付ける方法が分からずテンパリました。。。

急ぎだったので、自力で”円”とコンマ付けて提出しましたが、今後のために
設定方法を調べてみました。

下記、方法をメモ。

１．設定したいセル上で右クリックし「セルの書式設定」を選択。
２．分類の「ユーザ定義」を選択。
３．２選択後、入力フォームに「#,##0″円”」と入力しＯＫをクリック。

とても簡単なので、今後も同様の処理が必要になった際は
使っていきたいと思います。

Excelで全てのシートを印刷する方法

admin — Thu, 25 Mar 2010 08:10:28 +0000

あるレポートを作っていてExcelからPDFへ全てのシートを
変換したかったのですが、１ページずつやる方法しか分からない。。。
きっと方法があると思い調べてみたところやはりあった。

普段ドキュメントを印刷する流れで、印刷ボタンを押し
「印刷対象」という項目の設定を「ブック全体」にチェックを
入れて、ＯＫを押して印刷するだけで終わり。

終わってみると非常に単純なことでした。
また１つExcelについて詳しくなりました。

ExcelオートフィルタMEMO

admin — Mon, 08 Mar 2010 06:23:51 +0000

Excelのオートフィルタを使おうと設定を始めたのだが、思い出せない。
早速ググッてやり方を思い出しました。忘れないようにメモメモ。

設定したい表の左上を選択してツールバーの
[データ]→[フィルタ]→[オートフィルター]を
順番に移動し設定するだけで完了。

無事、目的のフィルタとソートが出来るようになりました。

※Exelって何気に便利ですね

列の表示・非表示／Excel エクセル

admin — Tue, 29 Dec 2009 08:00:40 +0000

仕事で、２０列ほどあるエクセルファイルを扱うことがあったのですが、
作業に不必要な列も多く一時的に消すことは出来ないかと思い。
列のアルファベットのところで、

　・右クリック
　・一覧から「表示しない」

を選択するたけで、簡単に非表示にすることができた。

その後、作業を一通り終えて元に戻そうと思ったのだが、
元に戻せない。。。ちょっと焦りましたが、ググって
みたら直ぐこたえは見つかりました♪

　・非表示の列の前後を選択、選択箇所で右クリック
　・一覧から「再表示」

を選択するだけで、直ぐに元の表示された状態にもどった。

エクセルはあまり使わないから正直苦手です。
簡単そうだけど、実は結構奥が深く難しいですね

Excelのファイルサイズが。。。

admin — Sat, 25 Jul 2009 07:28:31 +0000

エクセルで簡単な表を作っていて、ある３行分のデータを
隣のシートにコピーしようとした際に、３行分のコピーではなく
Ctl + A で全体をコピーしてペーストしてしまったところ大変な
ことが起こった。。。

３行分のデータしかなかったので、なんてことないと思っていたのだが
なんだか動作が非常に思い。。。

一度保存してファイルサイズを確認してみると44MBというエクセルでは
あまりお目にかかれないような巨大ファイルになっていた。。。

そのまま作業を続行しても良かったのだが、動作が遅く効率が悪く
なりそうだったので、今度は３行分のみコピーして新しいファイルで
作業することに、ちなみにファイルサイズは15kだった（軽っ）

いやいや何てことなかったけど、ビックリしました