土曜日, 7月 3rd, 2010 Posted in Microsoft Office | No Comments »
ある料金表を作成していて、数十行の表を一行ごとに塗りつぶす必要が あったのだが、一行ずつ塗りつぶすのも面倒なので、何か良い方法が ないか調べてみた。下記方法のメモ。 １．交互に塗りつぶす必要がある行を選択する。 ２．[書式]→[条件付書式]をクリック ３．"数式が"に切り替え、右側のボックスに[ =MOD(ROW(),2)=1 ]と入力する。 ※偶数行を塗りつぶす場合は[ =MOD(ROW(),2)=0 ]とする。 ４．[書式]ボタンをクリック、パターンタブを選択し、色を選択、[OK]をクリック 今まで一行ずつ塗りつぶしていたので、これでとっても作業が楽になります。 Read more..木曜日, 6月 17th, 2010 Posted in Microsoft Office | No Comments »
Excelで軸の値を反転させてグラフを作りたかったのだが 方法が分からなかったので調べてみた。下記方法のメモ。 １．グラフの項目軸の上で右クリック ２．[軸の書式設定]をクリック ３．メモリタブをクリックし ４．下の方の[軸を反転する]にチェックを入れる 以上のような手順でなんとか出来ました。 他にも色々設定がありそうですが、一先ずこれで。。。 Read more..水曜日, 6月 2nd, 2010 Posted in Microsoft Office | No Comments »
ある書類をExcelで作成している際、セルの書式設定で数値の単位に"円"を付け ３桁毎にコンマを付ける方法が分からずテンパリました。。。 急ぎだったので、自力で"円"とコンマ付けて提出しましたが、今後のために 設定方法を調べてみました。 下記、方法をメモ。 １．設定したいセル上で右クリックし「セルの書式設定」を選択。 ２．分類の「ユーザ定義」を選択。 ３．２選択後、入力フォームに「#,##0"円"」と入力しＯＫをクリック。 とても簡単なので、今後も同様の処理が必要になった際は 使っていきたいと思います。 Read more..木曜日, 3月 25th, 2010 Posted in Microsoft Office | No Comments »
あるレポートを作っていてExcelからPDFへ全てのシートを 変換したかったのですが、１ページずつやる方法しか分からない。。。 きっと方法があると思い調べてみたところやはりあった。 普段ドキュメントを印刷する流れで、印刷ボタンを押し 「印刷対象」という項目の設定を「ブック全体」にチェックを 入れて、ＯＫを押して印刷するだけで終わり。 終わってみると非常に単純なことでした。 また１つExcelについて詳しくなりました。 Read more..月曜日, 3月 8th, 2010 Posted in Microsoft Office | No Comments »
Excelのオートフィルタを使おうと設定を始めたのだが、思い出せない。 早速ググッてやり方を思い出しました。忘れないようにメモメモ。 設定したい表の左上を選択してツールバーの [データ]→[フィルタ]→[オートフィルター]を 順番に移動し設定するだけで完了。 無事、目的のフィルタとソートが出来るようになりました。 ※Exelって何気に便利ですね Read more..火曜日, 12月 29th, 2009 Posted in Microsoft Office | No Comments »
仕事で、２０列ほどあるエクセルファイルを扱うことがあったのですが、 作業に不必要な列も多く一時的に消すことは出来ないかと思い。 列のアルファベットのところで、 ・右クリック ・一覧から「表示しない」 を選択するたけで、簡単に非表示にすることができた。 その後、作業を一通り終えて元に戻そうと思ったのだが、 元に戻せない。。。ちょっと焦りましたが、ググって みたら直ぐこたえは見つかりました♪ ・非表示の列の前後を選択、選択箇所で右クリック ・一覧から「再表示」 を選択するだけで、直ぐに元の表示された状態にもどった。 エクセルはあまり使わないから正直苦手です。 簡単そうだけど、実は結構奥が深く難しいですね Read more..土曜日, 7月 25th, 2009 Posted in Microsoft Office | No Comments »
エクセルで簡単な表を作っていて、ある３行分のデータを 隣のシートにコピーしようとした際に、３行分のコピーではなく Ctl + A で全体をコピーしてペーストしてしまったところ大変な ことが起こった。。。 ３行分のデータしかなかったので、なんてことないと思っていたのだが なんだか動作が非常に思い。。。 一度保存してファイルサイズを確認してみると44MBというエクセルでは あまりお目にかかれないような巨大ファイルになっていた。。。 そのまま作業を続行しても良かったのだが、動作が遅く効率が悪く なりそうだったので、今度は３行分のみコピーして新しいファイルで 作業することに、ちなみにファイルサイズは15kだった（軽っ） いやいや何てことなかったけど、ビックリしました Read more..