システム・プログラム関連のメモや最新技術についてのメモを掲載

ExcelオートフィルタMEMO

3月 8th, 2010 admin Posted in Microsoft Office No Comments »

Excelのオートフィルタを使おうと設定を始めたのだが、思い出せない。
早速ググッてやり方を思い出しました。忘れないようにメモメモ。

設定したい表の左上を選択してツールバーの
[データ]→[フィルタ]→[オートフィルター]を
順番に移動し設定するだけで完了。

無事、目的のフィルタとソートが出来るようになりました。

※Exelって何気に便利ですね


列の表示・非表示/Excel エクセル

12月 29th, 2009 admin Posted in Microsoft Office No Comments »

仕事で、20列ほどあるエクセルファイルを扱うことがあったのですが、
作業に不必要な列も多く一時的に消すことは出来ないかと思い。
列のアルファベットのところで、

 ・右クリック
 ・一覧から「表示しない」

を選択するたけで、簡単に非表示にすることができた。

その後、作業を一通り終えて元に戻そうと思ったのだが、
元に戻せない。。。ちょっと焦りましたが、ググって
みたら直ぐこたえは見つかりました♪

 ・非表示の列の前後を選択、選択箇所で右クリック
 ・一覧から「再表示」

を選択するだけで、直ぐに元の表示された状態にもどった。

エクセルはあまり使わないから正直苦手です。
簡単そうだけど、実は結構奥が深く難しいですね


Excelのファイルサイズが。。。

7月 25th, 2009 admin Posted in Microsoft Office No Comments »

エクセルで簡単な表を作っていて、ある3行分のデータを
隣のシートにコピーしようとした際に、3行分のコピーではなく
Ctl + A で全体をコピーしてペーストしてしまったところ大変な
ことが起こった。。。

3行分のデータしかなかったので、なんてことないと思っていたのだが
なんだか動作が非常に思い。。。

一度保存してファイルサイズを確認してみると44MBというエクセルでは
あまりお目にかかれないような巨大ファイルになっていた。。。

そのまま作業を続行しても良かったのだが、動作が遅く効率が悪く
なりそうだったので、今度は3行分のみコピーして新しいファイルで
作業することに、ちなみにファイルサイズは15kだった(軽っ)

いやいや何てことなかったけど、ビックリしました


Outlookの開封済みメッセージの要求に対する処理

9月 23rd, 2008 admin Posted in Microsoft Office No Comments »

最近スパムメールが、開封済みメッセージの要求をして来ることが、
頻繁にあるので、デフォルトで送信しないように設定出来ないかと思い
オプションを調べてみたところ、目的の送信しないようにする設定項目が
あったのでメモとして残します。

[ツール]⇒[オプション]⇒[メールオプション]⇒[確認オプション]を押すと
確認オプションの設定用パネルが開くので、その下の方に開封済みメッセージ
関連の設定のラジオボタンがあったので、”開封済みメッセージを送信しない”
にチェックを入れ[OK]を押して設定完了!

Outlook