デビラボ

先日、お客さんより急にメールが受信出来なくなったと連絡を受けた。
まずお客さんがどんな環境なのか気になったので一通りヒアリングした

○環境：
- MacOS 9
- OutlookExpress

○エラーメッセージ：
「タイプ２のエラー」

上記環境を使ったこともなければこのエラーメッセージも初めて聞いたので
かなり戸惑ったが、一先ず、環境とエラーの内容でググってみることにした。
流石Google先生！解決方法が載ってたので、直ぐにお客の担当者宛に連絡を
入れて無事解決した。

原因は、なんらかの原因で、サーバ上のメールボックス内のメールが削除
出来なくなったことが原因だそうで、そのメールを削除すれば問題なく
動くようだったので、念のためメールアカウントごと削除し、作り直す
ことで対処しました。

自分がしらない環境で何か起きると対応に困りますね。。。

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ある料金表を作成していて、数十行の表を一行ごとに塗りつぶす必要が
あったのだが、一行ずつ塗りつぶすのも面倒なので、何か良い方法が
ないか調べてみた。下記方法のメモ。

１．交互に塗りつぶす必要がある行を選択する。
２．[書式]→[条件付書式]をクリック
３．”数式が”に切り替え、右側のボックスに[ =MOD(ROW(),2)=1 ]と入力する。
※偶数行を塗りつぶす場合は[ =MOD(ROW(),2)=0 ]とする。
４．[書式]ボタンをクリック、パターンタブを選択し、色を選択、[OK]をクリック

今まで一行ずつ塗りつぶしていたので、これでとっても作業が楽になります。

Excelで軸の値を反転させてグラフを作りたかったのだが
方法が分からなかったので調べてみた。下記方法のメモ。

１．グラフの項目軸の上で右クリック
２．[軸の書式設定]をクリック
３．メモリタブをクリックし
４．下の方の[軸を反転する]にチェックを入れる

以上のような手順でなんとか出来ました。
他にも色々設定がありそうですが、一先ずこれで。。。

ある書類をExcelで作成している際、セルの書式設定で数値の単位に”円”を付け
３桁毎にコンマを付ける方法が分からずテンパリました。。。

急ぎだったので、自力で”円”とコンマ付けて提出しましたが、今後のために
設定方法を調べてみました。

下記、方法をメモ。

１．設定したいセル上で右クリックし「セルの書式設定」を選択。
２．分類の「ユーザ定義」を選択。
３．２選択後、入力フォームに「#,##0″円”」と入力しＯＫをクリック。

とても簡単なので、今後も同様の処理が必要になった際は
使っていきたいと思います。

あるレポートを作っていてExcelからPDFへ全てのシートを
変換したかったのですが、１ページずつやる方法しか分からない。。。
きっと方法があると思い調べてみたところやはりあった。

普段ドキュメントを印刷する流れで、印刷ボタンを押し
「印刷対象」という項目の設定を「ブック全体」にチェックを
入れて、ＯＫを押して印刷するだけで終わり。

終わってみると非常に単純なことでした。
また１つExcelについて詳しくなりました。

Excelのオートフィルタを使おうと設定を始めたのだが、思い出せない。
早速ググッてやり方を思い出しました。忘れないようにメモメモ。

設定したい表の左上を選択してツールバーの
[データ]→[フィルタ]→[オートフィルター]を
順番に移動し設定するだけで完了。

無事、目的のフィルタとソートが出来るようになりました。

※Exelって何気に便利ですね

仕事で、２０列ほどあるエクセルファイルを扱うことがあったのですが、
作業に不必要な列も多く一時的に消すことは出来ないかと思い。
列のアルファベットのところで、

　・右クリック
　・一覧から「表示しない」

を選択するたけで、簡単に非表示にすることができた。

その後、作業を一通り終えて元に戻そうと思ったのだが、
元に戻せない。。。ちょっと焦りましたが、ググって
みたら直ぐこたえは見つかりました♪

　・非表示の列の前後を選択、選択箇所で右クリック
　・一覧から「再表示」

を選択するだけで、直ぐに元の表示された状態にもどった。

エクセルはあまり使わないから正直苦手です。
簡単そうだけど、実は結構奥が深く難しいですね

エクセルで簡単な表を作っていて、ある３行分のデータを
隣のシートにコピーしようとした際に、３行分のコピーではなく
Ctl + A で全体をコピーしてペーストしてしまったところ大変な
ことが起こった。。。

３行分のデータしかなかったので、なんてことないと思っていたのだが
なんだか動作が非常に思い。。。

一度保存してファイルサイズを確認してみると44MBというエクセルでは
あまりお目にかかれないような巨大ファイルになっていた。。。

そのまま作業を続行しても良かったのだが、動作が遅く効率が悪く
なりそうだったので、今度は３行分のみコピーして新しいファイルで
作業することに、ちなみにファイルサイズは15kだった（軽っ）

いやいや何てことなかったけど、ビックリしました

最近スパムメールが、開封済みメッセージの要求をして来ることが、
頻繁にあるので、デフォルトで送信しないように設定出来ないかと思い
オプションを調べてみたところ、目的の送信しないようにする設定項目が
あったのでメモとして残します。

[ツール]⇒[オプション]⇒[メールオプション]⇒[確認オプション]を押すと
確認オプションの設定用パネルが開くので、その下の方に開封済みメッセージ
関連の設定のラジオボタンがあったので、”開封済みメッセージを送信しない”
にチェックを入れ[ＯＫ]を押して設定完了！